ביטחון ארגוני

פחת הינו אובדן לכאורה טבעי בתהליכי ייצור ופעילות עסקית.

מרבית הארגונים בארץ ובעולם מתייחסים לפחת כגזרת גורל מבלי להתעמק בגורמים ובסיבות האמיתיים מהם נובע.

ארגונים מציבים לעצמם יעדי פחת מראש, שנעים בין 0.5%-3% ממחזור הפעילות וחיים עם אחוזים אלה בשלום.

בבואנו לבחון את נושא הפחת, עלינו לשאול עצמנו מספר שאלות מפתח:

1. האם כשחישבנו את נושא הפחת לקחנו בחשבון את כל ההשלכות שנובעות מהחוסר?
2. האם חישבנו את ערך הפחת בכסף?
3. האם איתרנו את הסיבה האמיתית לפחת?
4. האם יש יכולת לצמצם אותו בצורה משמעותית?
5. האם הפחת תואם את סוג ותחום פעילות הארגון? (בנייה, פלסטיק, מזון וכד)

לאור האמור, קיים פחת סביר ומוסבר. אולם, לא אחת גילינו שהפחת, לא רק שאינו סביר, אלא שההסברים שניתנו אינם מספקים ואינם יכולים להצדיקו.

פחת בלתי מוסבר או גבוה מהסביר, יכול לנבוע כתוצאה מפעילות שלילית פנים ארגונית, פעילות פלילית חוץ ארגונית, שיתוף פעולה בין השתיים או כתוצאה מרשלנות, חוסר מקצועיות ובמקרים מסוימים גם מחוסר אכפתיות ויחס לרכוש ונכסי החברה.

מספר סימנים יכולים להעיד על פחת שהוא מעבר לסביר:

1. נתוני פחת גבוה מהמקובל.
2. אי התאמות בספירות המלאי.
3. אובדן/מחיקת מלאים ללא הסבר או סיבה ברורים.
4. עלות הסחורות הנרכשות גדל אך היקף המכירות ירד (או לא עלה בהתאמה).
5. הודעה אנונימית או דיווח על הונאה/ גנבה.

דבר אחד ברור ובולט לעין:  פחת מתורגם ישירות לירידה ברווחים

העסקת חברת אביר כגורם אחראי על התחום, תביא לאיתור וניטור פערים בדיווחי הפחת (גם אם הם נחשבו עד היום ל"פחת מוסבר") ולבניית פעילות למניעת זליגת כספי החברה ולגידול ברווחיות.

זיהוי מחסור במלאי (או מלאים אבודים) מחייב השלמה וחידוש מהיר על מנת לא לפגוע בתהליך הייצור ושרשרת האספקה.